Evelyn Jeske
Externe Assistentin und Business-Partnerin
⚓ Personalengpässe im Kanzlei-Sekretariat?
⚓ Kurzfristigen Ersatz für Ihr Backoffice gesucht?
⚓ Verwaltungsaufgaben rauben Ihnen die wertvolle Zeit für produktive Arbeit?
⚓ Sie möchten endlich ein Projekt vorantreiben?
⚓ Sie benötigen Interim-Management in Ihrer Personalabteilung?
⚓ Es ist Zeit für die Optimierung von Prozessen und Workflows?
⚓ Keine Zeit für die Organisation von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung oder Events?
⚓ Die Implementierung eines neuen Tools steht schon lange auf der To-Do-Liste?
Personal Assistant
Als persönliche Assistentin unterstütze und entlaste ich Sie bei allen Tätigkeiten, die Sie abgeben können, um Zeit für Ihr Kerngeschäft zu gewinnen.
Dies könnte z.B. sein:
administrative und organisatorische Unterstützung, die Pflege von Daten, Termin- und Reisemanagement, Einführung und Implementierung von Tools und CRM-Systemen, Fakturierung und Mahnwesen, Neustrukturierung von Prozessen, Kommunikation mit Kunden, Ämtern, Steuerberatern, Stakeholdern, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Klausurtagungen, Protokollführung, bis hin zur Erstellung von Präsentationen.
Sie können sich auf meine professionelle und effiziente Arbeitsweise verlassen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Steuerberater-Service
Als Expertin im Backoffice von Steuerberatungs-Kanzleien kann ich Ihnen - fast nahtlos - helfen, Ihr Unternehmen reibungslos zu führen.
Ich unterstütze Sie z.B. bei der
Verwaltung des Postein- und ausgangs, Fristenkontrolle, Stammdatenpflege, Fakturierung, Erstellung von Schriftverkehr: Prüfung Steuerbescheid, Einsprüchen, u.a., Pflege der Vorlagenverwaltung, Knigge-Hygiene in Eigenorganisation und DMS (DATEV), u.v.m.
Auch für jegliche Art der Kommunikation mit dem Finanzamt und den Mandanten stehe ich gerne zur Verfügung.
HR
Gerne helfe ich Ihnen in allen Belangen des Personalmanagements, z.B.:
Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Recruiting, Bewerbermanagement, u.v.m.
Und wenn Sie darüber hinaus noch Ihre Arbeitgebermarke stärken möchten, können wir uns über entsprechende Maßnahmen unterhalten.
TESTIMONIALS
⭐⭐⭐⭐⭐
Evelyn unterstützt mich seit einigen Monaten – äußerst engagiert - in allen administrativen und organisatorischen Themen. Sie legt dabei eine sehr ganzheitliche Herangehensweise, große Sorgfalt und Zuverlässigkeit an den Tag. Durch ihr freundliches Wesen und ihre sehr schätzenswerte Sozialkompetenz macht es Spaß mit ihr zusammen zu arbeiten und ihr auch die Kundenpflege zu übertragen.
Sie beindruckt mich immer wieder mit ihrem großen Wissensschatz und ihrer Erfahrung, aber auch mit ihrer Neugierde und Ausdauer mit der sie sich neue Tools und Themengebiete selbstständig erarbeitet und in mein Unternehmen implementiert.
Für mich und mein Unternehmen ist Evelyn nicht nur eine große Unterstützung, sondern auch eine Business-Partnerin mit neuen Ideen und großem Input. Ich kann sie wirklich ausnahmslos empfehlen.
Bernd Schmitz
Asskuria GmbH
⭐⭐⭐⭐⭐
Für den geleisteten, erfolgreichen Arbeitseinsatz und die loyale Zusammenarbeit bedanken wir uns bei Frau Jeske und wären sehr froh, wenn wir zu einem späteren Zeitpunkt wieder mit ihr zusammenarbeiten könnten.
Dr. Arnd Stollenwerk
Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
About
Evelyn Jeske
Mit kaufmännischen Background hat es mich bereits im Jahre 2003 als angestellte Partner-Assistentin zum ersten Mal in eine Steuerberaterkanzlei verschlagen. Sehr schnell hatte ich großen Gefallen an der abwechslungsreichen Arbeit im Backoffice einer Kanzlei gefunden. Hier – und später auch in weiteren Kanzleien – konnte ich neben der Sekretariatsleitung auch die Einführung und Implementierung von DATEV-DMS aktiv begleiten und Teams darin schulen.
Mehr als 11 Jahre sammelte ich Erfahrung in DATEV-EO, DATEV-DMS und den spezifischen Verwaltungs-Abläufen in Kanzleien. Daher ist es mir auch möglich, Sie schnellstmöglich bei Personalengpässen oder hohem Arbeitsaufkommen im Backoffice zu entlasten.
Natürlich profitieren Sie auch von meiner Erfahrung, wenn Sie kein Kanzlei-Inhaber sind!
Als Assistentin der Geschäftsführung war ich – über Jahrzehnte – auch in anderen Branchen und Projekten tätig und habe erfolgreich vielen Unternehmern und Entscheidern den Rücken frei gehalten. Auch in der Personalverwaltung, im Recruiting und Bewerbermanagement kann ich Entlastung schaffen. Mein Wissen habe ich im Jahre 2023 durch ein Studium als Personalfachkauffrau nochmals vertiefen können.
Was sind meine Softskills? Die Bewusstseins-Analyse "Eight Awareness" beschreibt mich sehr passend als "die soziale Disziplinierte", da ich Einfühlungsvermögen mit Disziplin vereine. Ich mag es, wenn Menschen sich verstehen und als Team gut miteinander arbeiten, weil alle Bedürfnisse berücksichtigt wurden und jeder mitgenommen wird. Dies spornt zu Höchstleistungen an und steigert die Identifikation mit der Arbeit und dem Unternehmen. Eine offene und stetige Kommunikation ist mir ebenso wichtig und m.E. unabdingbar.
Neben meiner Empathie und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, kommt mir auch meine Neugierde auf neue Tools zugute, welche ich für Ihre Effizienz zum Einsatz bringe und Ihre Workflows individuell strukturiere.
Als "kölsches Mädchen" bringe ich eine gesunde Portion Humor und Lebensfreude mit, was mir dabei hilft, auch in stressigen Zeiten gelassen und souverän zu bleiben.
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